Boostez la
performance de
Structurez
et organisez
Rendez
incontournable
Révélez le plein
potentiel de
Rendez visible
et crédible
votre équipe Achats, sans efforts inutiles.
Plus qu’un simple logiciel Achats Source-to-Contract, mybuyerwork offre aux acheteurs une nouvelle façon de collaborer et d’organiser leur travail, pour gagner en efficacité et en visibilité.
Révélez le potentiel stratégique de vos acheteurs
Faites de vos acheteurs des acteurs clés de la performance de votre entreprise, grâce à un logiciel Achats intuitif, convivial et abordable, qui rassemble tout ce dont ils ont besoin au quotidien.
Des équipes Achats de toutes tailles nous font confiance
Découvrez ce que notre logiciel Achats mybuyerwork peut faire pour vous
PILOTAGE DES ACHATS STRATÉGIQUES
Centralisez, organisez et pilotez toute votre activité sur une seule et même plateforme Achats
Finis le temps perdu à rechercher la bonne information ou à multiplier les fichiers Excel. Tous vos outils sont accessibles simplement et mis à jour en temps réel dans votre logiciel Achats.
Passez moins de temps à organiser votre travail et consacrez-vous aux tâches à fortes valeurs ajoutées Achats.
- Centralisation des outils Achats
- Organisation des dossiers et de la feuille de route Achats
- Priorisation efficace des actions
- Mise à jour et partage des informations en temps réel
PROCESSUS ACHATS SOUS CONTRÔLE
Structurez et professionnalisez votre organisation et sécurisez votre processus Achats sans l’alourdir.
Les workflows de prises en charge des demandes et les validations aux étapes clés de votre processus intégrés dans notre logiciel Achats garantissent la bonne conformité avec votre politique Achats.
Avec mybuyerwork, les informations sont à jour et circulent rapidement. Les actions sont enfin conformes à votre processus.
- Prise en charge fluide et rapide des demandes
- Appels d’offres digitalisés avec portail fournisseurs
- Contrôle des budgets et de la performance Achats
- Validation des fournisseurs et des contrats
COLLABORATION AVEC LES ACHATS
Fluidifiez naturellement le partage d’informations et rendez vos actions visibles.
Faites le lien entre les acheteurs, les prescripteurs et les financiers pour atteindre collectivement vos objectifs.
Centralisez les demandes et communiquez en temps réel sur l’avancement et les résultats.
- Portail d'émission des demandes par les prescripteurs
- Live chat et partage des documents, notes, plannings
- Délégation des tâches avec relances automatiques
- Accès illimité pour les contributeurs internes
RÉDUCTION DES COÛTS D'ACHATS
Maîtrisez et baissez vos coûts durablement.
Anticipation des échéances, multiplications des appels d’offres, priorisation des ressources, réduction des délais, rapidité d’exécution, circulation rapide de l’information.
Tout est fluide et sous contrôle. Vous vous concentrez sur les actions prioritaires pour des résultats visibles et durables.
- Réduction des cycles de sourcing et de contrats
- Offres compétitives avec les mises en concurrence rapides
- Contrôle des budgets et mesure des économies
- Réduction des litiges et des risques juridiques
EFFICACITÉ ET PROACTIVITÉ DES ACHETEURS
Faites avancer efficacement les dossiers Achats et augmentez durablement la performance de votre équipe.
Les outils de gestion de projets, les workflows, les rappels automatiques et les tableaux de bords, vous aident à organiser intelligemment et à prioriser les activités.
Répartissez efficacement vos ressources, anticipez les échéances et passez de la réaction à la proaction.
- Rappels automatiques des échéances
- Plannings, Gantt, Todo lists, Checklists
- Relances programmées sur les actions à traiter
- Reporting et tableaux de bords en temps réel
Besoin d'en savoir plus d'une démo de parler de votre projet de faire connaissance d'un café ?
Une même plateforme pour accompagner les acheteurs sur l'ensemble du processus Source to Contract
Notre logiciel pour les acheteurs, intuitif, tout-en-un et abordable, vous fait bénéficier d’une palette de fonctionnalités très simple à utiliser et d’une forte capacité de personnalisation pour s’adapter aux spécificités et enjeux de votre entreprise.
Un logiciel de pilotage Achats tout-en-un doté de fonctionnalités avancées vous permettant de suivre facilement tous les dossiers, de traiter les demandes, d’organiser et de prioriser les actions et de collaborer simplement avec toutes les parties prenantes.
principales fonctionnalités
- Workflow gestion demandes Prescripteurs
- Planning Gantt / Affectation, suivi des tâches
- Todo lists et Checklists
- Workflows de validations
- Partages Documents et Notes
- Live chat
Pilotage de toute l’activité Achats
Une plateforme complète pour piloter vos appels d’offres de bout en bout, de l’émission du besoin au choix des lauréats, en passant par l’évaluation des offres et des questionnaires et la comparaison automatique des grilles de prix reçues à chaque round de négociation.
principales fonctionnalités
- Accord de confidentialité
- Documents, Questionnaires
- Short-lists / Multi-rounds de négo
- Comparaison des grilles de prix
- Notation des offres et synthèse
- Choix des lauréats
Appels d’offres 100% digitalisés
Une solution efficace pour faire valider les budgets de chaque projet, calculer automatiquement les gains et les coûts évités et valoriser les économies réalisées ainsi que la performance extra financière grâce à la déclaration des apports qualitatifs obtenus.
principales fonctionnalités
- Déclaration budgets et résultats
- Ventilation annuelle automatique
- Calcul instantané des économies budgétaires et des coûts évités
- Workflows de validation
- Déclaration des apports qualitatifs
Suivi de la performance Achats
Une base Entreprises qui rassemble toutes les informations sur vos partenaires, fournisseurs et prospects : activité en cours, historique des projets et appels d’offres, contrats et tarifs négociés. Des données enrichies en temps réel directement par les sociétés.
principales fonctionnalités
- Gestion panel avec workflow de validation
- Sociétés interdites (blocage appels d'offres)
- Accès rapides aux contrats et historique
- Centralisation des informations
- Base Produits et Services avec fiches tarifs
- Portail dédié pour les sociétés consultées
SRM (Pilotage fournisseurs)
Une contrathèque qui archive et organise automatiquement tous vos contrats, les mets à jour en temps réel, vous permet d’accéder rapidement à l’historique des négociations et d’anticiper les renégociations grâce aux alertes programmées.
principales fonctionnalités
- Archivage et workflow de validation
- Arborescence et organisation automatique
- Recherche rapide (filtres, mots clés)
- Mises à jour automatiques du statut
- Résiliatoin, Associations Avenants
- Rappels échéances par mails programmés
Centralisation des contrats
Un cockpit pour piloter toute votre activité et visualiser l’avancement des dossiers et des tableaux de bords pour communiquer efficacement sur votre feuille de route et rendre visible la valeur ajoutée et la performance des acheteurs auprès de votre organisation.
principales fonctionnalités
- Cockpit / Vue globale activité
- Plannings projets et équipe
- Zoom Projets et Appels d'offres
- Zoom Contrats
- Synthèse Performance Achats
- Requêtes dédiées
Reporting et communication
mybuyerwork est la solution française, conçue par des acheteurs qui connaissent vraiment votre métier
Notre plateforme Achats est née de constats simples :
- Les modes de travail et les attentes des acheteurs ont évolué : les acheteurs sont devenus de véritables chefs de projets Achat, la collaboration est désormais essentielle.
- Les utilisateurs n’adhérent plus aux logiciels Achats du marché, devenus, au fil des années, complexes et peu conviviaux.
- Les outils du marché imposent des processus rigides, sont difficiles et longs à mettre en place et leurs coûts humains et financiers est exorbitant.
mybuyerwork donne un nouveau souffle aux acheteurs et leur offre une nouvelle façon de collaborer et d’organiser leur travail, sans bouleverser leur méthode de travail.
Rapide à déployer
Quelques jours suffisent pour déployer et prendre en main votre logiciel Achats, sans lourds projets et formations nécessaires.
Facile à utiliser
Profitez d’interfaces claires et d’une navigation intuitive et agréable. Les informations et les actions sont là où vous les attendez.
Mobile
Au bureau ou à distance, restez toujours informé, votre logiciel est adapté à une utilisation sur PC, smartphone et tablette.
Performante
Nous nous imposons des normes strictes pour vous apporter disponibilité, rapidité, confort et fluidité de navigation.
évolutive
Enrichissez votre logiciel en le connectant à vos autres solutions et personnalisez le pour l’adapter à vos usages et processus.
Sécurisée
Nous prenons soin de vos données en respectant les normes de confidentialité et de sécurité des données les plus strictes.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel Achats Source-to-Contract et pourquoi est-il essentiel pour un acheteur stratégique ?
Une plateforme Achats Source-to-Contract (S2C) couvre toutes les étapes de la gestion des achats stratégiques, depuis la centralisation des besoins et le sourcing fournisseurs jusqu’à la gestion des contrats. Pour un acheteur stratégique, c’est un outil clé pour piloter efficacement les appels d’offres, négocier avec les fournisseurs et sécuriser la contractualisation.
👉 MyBuyerWork permet aux équipes Achats de structurer et d’optimiser et de professionnaliser ce processus, en centralisant toutes les données, en validant les étapes clés et en facilitant les prises de décision.
Comment un logiciel Achats facilite-t-il le sourcing et la gestion des appels d’offres ?
Le sourcing est une phase essentielle pour identifier les bons fournisseurs et optimiser les coûts. Un logiciel spécialisé dans les Achats stratégiques comme MyBuyerWork permet de :
✔ Centraliser les demandes, constituer le dossier de consultation, les questionnaires et grilles de prix,
✔ Automatiser l’envoi des appels d’offres et réaliser plusieurs « rounds » de négociation jusqu’au choix des lauréats,
✔ Comparer les propositions en temps réel pour prendre des décisions éclairées,
✔ Travailler en collaboration avec les équipes internes pour une prise de décision éclairée.
Comment un logiciel Source-to-Contract améliore-t-il le pilotage des Achats ?
Un outil de pilotage des Achats comme MyBuyerWork offre une visibilité à 360° sur les projets, les appels d’offres, les fournisseurs et les engagements contractuels. Grâce à ses tableaux de bord et indicateurs clés, les acheteurs peuvent :
✔ Piloter et prioriser toutes leurs activités et partager en temps réel l’avancement des dossiers et les économies générées,
✔ Gérer les contrats fournisseurs et leurs échéances,
✔ Assurer un reporting fiable pour mieux orienter la stratégie Achats.
Quels sont les avantages d’une gestion digitale des contrats et des fournisseurs ?
Avec MyBuyerWork, les entreprises sécurisent leurs relations fournisseurs grâce à une gestion optimisée des contrats et de leur panel de fournisseurs référencés :
✔ Archivage et organisation centralisés des contrats et des informations sur les fournisseurs,
✔ Mise à jour automatique et alertes sur les échéances,
✔ Workflow de validation des fournisseurs et des contrats.
Comment un logiciel comme MyBuyerWork aide-t-il à structurer la stratégie Achats ?
La réussite d’une stratégie Achats repose sur une bonne gestion des données et des processus. MyBuyerWork aide les acheteurs à :
✔ Structurer leurs dossiers Achats et leurs appels d’offres et valider les décisions grâce aux workflows de validation,
✔ Améliorer la collaboration avec les services internes et les fournisseurs,
✔ Accélérer la prise de décision grâce à une analyse automatisée des offres.
Quels critères prendre en compte pour choisir un logiciel Source-to-Contract ?
Un bon logiciel Achats Source-to-Contract doit être :
✔ Ergonomique et intuitif pour une adoption rapide par les équipes,
✔ Flexible pour s’adapter au processus Achats sans l’alourdir,
✔ Doté de tableaux de bord et de fonctionnalités de gestion de projets pour un pilotage optimisé,
✔ Facilement intégrable aux systèmes existants.
👉 MyBuyerWork se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa rapidité de mise en place, offrant aux acheteurs un outil complet, performant et collaboratif.
Quels sont les bénéfices de la digitalisation du processus Source-to-Contract ?
La digitalisation du processus Source-to-Contract (S2C) apporte de nombreux avantages aux équipes Achats :
✔ Gain de temps : automatisation des tâches répétitives (appels d’offres, reporting, validations) et centralisation des informations,
✔ Meilleure visibilité : pilotage et partage en temps réel des projets Achats, des appels d’offres et des contrats,
✔ Réduction des risques fournisseurs : suivi de la conformité et anticipation des échéances contractuelles,
✔ Optimisation des coûts : amélioration de la négociation et des stratégies de sourcing.
👉 MyBuyerWork permet aux acheteurs de structurer et d’accélérer leurs processus Achats tout en garantissant une meilleure traçabilité des décisions.
Quels sont les avantages d’une solution full suite plutôt que d’interfacer plusieurs solutions (Best of Breed) ?
Le choix entre une solution full suite et une approche best of breed dépend des besoins et de l’organisation de l’entreprise :
🔹 Full Suite (comme MyBuyerWork) :
Une plateforme unique intégrant toutes les fonctionnalités du Source-to-Contract,
Un accès centralisé aux données pour un meilleur pilotage,
Moins d’intégrations complexes et donc une adoption plus rapide.
🔸 Best of Breed (solutions spécialisées pour chaque besoin) :
Plus de flexibilité pour choisir les outils dans chaque domaine,
Mais des coûts plus élevés en intégration et une complexité accrue dans la gestion des interfaces.
👉 MyBuyerWork propose une approche Full Suite, évitant ainsi les silos et facilitant le pilotage global des Achats, tout en restant fluide, intuitif et facile à mettre en place.
Pourquoi choisir MyBuyerWork pour digitaliser le processus Source-to-Contract ?
MyBuyerWork est une solution pensée par des acheteurs pour les acheteurs stratégiques. Ses principaux atouts :
✔ Une solution abordable, intuitive et rapide à déployer : pas besoin d’un projet d’intégration long et coûteux, MyBuyerWork est immédiatement opérationnel et très compétitif !
✔ Une gestion complète et fluide du processus Source-to-Contract : pilotage des dossiers et projets, suivi des plannings et des tâches, appels d’offres, pilotage des fournisseurs et des contrats, reporting,
✔ Un pilotage avancé de la performance Achats : KPI en temps réel, analyse des offres, suivi des échéances contractuelles,
✔ Un outil collaboratif : centralisation des échanges et des informations avec toutes les parties prenantes.
👉 MyBuyerWork est la solution idéale pour les entreprises cherchant à structurer leur processus Achats et à maximiser la performance de leur équipe Achats
Quel retour sur investissement (ROI) attendre de la mise en place de MyBuyerWork ?
L’adoption d’un logiciel Source-to-Contract (S2C) comme MyBuyerWork permet aux entreprises de structurer et d’optimiser leur gestion des Achats stratégiques, avec des gains financiers et opérationnels significatifs. Le retour sur investissement (ROI) se mesure à plusieurs niveaux :
1. Réduction des coûts Achats et optimisation des négociations
✔ Jusqu’à 10 % d’économies sur les achats stratégiques grâce à une meilleure préparation des négociations et une mise en concurrence plus efficace des fournisseurs.
✔ Analyse comparative avancée des offres pour sélectionner les fournisseurs les plus compétitifs.
✔ Digitalisation des appels d’offres permettant de négocier plus rapidement et de sécuriser des conditions avantageuses.
2. Accélération des processus et gain de productivité
✔ Jusqu’à 40 % de gain de temps sur le cycle de sourcing et de contractualisation en réduisant les tâches administratives et en facilitant la collaboration entre services.
✔ Centralisation des documents et des échanges fournisseurs, évitant la dispersion des informations et réduisant le risque d’erreurs.
✔ Suivi des engagements et des échéances contractuelles en temps réel, limitant les pertes liées aux contrats non optimisés ou renouvelés par défaut.
3. Amélioration du pilotage et de la performance Achats
✔ Meilleure traçabilité et gouvernance des décisions : grâce à des outils d’analyse et de reporting, les équipes Achats peuvent justifier leurs choix et optimiser leurs stratégies.
✔ Gestion proactive des risques fournisseurs : évaluation continue des partenaires.
✔ Amélioration du rôle stratégique des Achats : en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, les équipes peuvent se concentrer sur l’innovation, la gestion des relations fournisseurs et la création de valeur.
4. Réduction des risques et sécurisation des contrats
✔ Diminution des litiges et amélioration de la conformité réglementaire : archivage sécurisé des documents et alertes sur les échéances.
✔ Vision 360° des engagements fournisseurs, permettant d’anticiper les renouvellements et d’éviter les reconductions tacites non souhaitées.
Un ROI mesurable en quelques mois
👉 MyBuyerWork permet aux entreprises de constater des gains rapides en quelques mois, avec une adoption fluide et un impact direct sur la rentabilité des Achats.
Avec une meilleure maîtrise des coûts, une accélération des processus et une sécurisation des engagements, la digitalisation du Source-to-Contract devient un levier stratégique incontournable pour les directions Achats.
Donnez une nouvelle dimension à votre équipe